ServLore

工業服務知識平台

數十年的服務知識,每位技術人員隨時可用。

ServLore 將手冊、服務通告、過往服務案件與您專家的經驗,整合到同一個知識層中。當技術人員輸入錯誤代碼或症狀時,AI 服務工程師會根據您自己的來源回答,標示每項說法的出處,並在佐證不足時坦白說明。

支援 17 種語言,辦公室與現場皆適用。

機型

我們的工作

分散的服務資訊,化為屬於機器、可追溯至來源的知識。

機械製造商的服務知識通常分散在四個地方:PDF 手冊、服務通告、工單系統中的舊案件,以及資深技術人員的腦中。技術人員在現場遇到故障時,往往要花上數小時才能找到正確的資訊,而找到的內容可能已經過時、與其他文件矛盾,或只適用於其他機器版次。

ServLore 會讀取這些資料,將其拆解為錯誤代碼、症狀、原因、解決方法、量測範圍與程序,並將每個部分連結至機型與版次。矛盾與過時的資訊會被標記,並交由專家決定。每件結案的服務案件都會記錄實際有效的解決方法。

  • 文件

    PDF、Word、Excel、CSV、純文字與圖片。掃描頁面會透過文字辨識讀取,也支援舊版的 .doc 與 .xls 檔案。

  • 過往案件

    透過 CSV 或 Excel 從工單系統匯入。每個案件都會連結至已安裝設備、機器與版次。

  • 專家經驗

    知識缺口會轉化為問題,直接送交合適的專家。回答經過驗證後即成為知識。

  • 機器資訊

    產品系列、機型、版次、序號範圍、元件、備品與已安裝設備。

我們的承諾

五項具體成果。

  1. 1

    更快解決問題

    技術人員可在幾分鐘內找到正確的文件與下一步。類似的過往案件與已確認的解決方法會隨回答一併提供。

  2. 2

    降低對個別專家的依賴

    資深專家的知識會保存為經過驗證的知識。只有在真正需要時,才會請專家介入。

  3. 3

    保存組織知識

    退休或離職不再意味著知識流失。知識傳承計畫會在經驗仍可取得時將其記錄下來。

  4. 4

    更可靠的技術資訊

    每個回答都會列出其來源。互相矛盾與過時的文件會被標記。當佐證不足時,系統會如實說明,而不是妄加猜測。

  5. 5

    持續學習的服務組織

    每件結案的案件都會回報哪個原因、哪個解決方法實際被證明是正確的。

安全第一。 遇到安全關鍵的機器、元件或互相矛盾的指示時,助理不會自行回答,而是請獲授權的專家做出決定。這些規則由您的組織設定。

系統運作方式

從文件到現場回答的九個步驟。

畫面取自示範組織「Demo Pumpen GmbH」,資料皆為範例資料。點選任一畫面即可以完整尺寸開啟。

  1. 步驟 1

    收集來源

    現有的手冊、服務通告與紀錄可批次上傳。系統會讀取文字、將每份文件連結至機型與版次,並追蹤各版本以及哪份文件取代了哪份文件。

    內部文件可標記為內部,外部服務合作夥伴永遠看不到。

    技術來源
    技術來源. 2019 年版的 MX300 手冊已由 2024 年版取代,因此標記為已被取代。
  2. 步驟 2

    檢查知識就緒度

    在文件成為知識之前,系統會先進行檢查:是否缺少日期、版本或版次範圍?同一個檔案是否上傳了兩次?文件究竟能否讀取?知識經理在同一個工作區中處理檢查結果、合併重複檔案,或將有疑慮的文件交給專家。

    知識就緒度
    知識就緒度. 已分析六個來源;各來源缺少的日期、版本與版次範圍都會逐一列出。
  3. 步驟 3

    轉化為知識並加以驗證

    錯誤代碼、症狀、原因、解決方法、量測範圍與程序,都會成為彼此關聯的知識項目。每個項目都有其佐證(文件頁面或服務案件)以及驗證狀態。專家負責確認,知識經理負責正式核准。

    組織自己的術語與單位寫法收錄在詞彙表中,因此「DBV」與「Druckbegrenzungsventil」會被視為同一事物。

    知識項目
    知識項目. 「Ventil V18 klemmt」是錯誤代碼 E37 的原因之一;解決方法「Ventil V18 tauschen」已由兩件服務案件確認。
  4. 步驟 4

    找出矛盾與過時知識

    當兩份文件對同一量測項目給出不同數值時,系統會將其列為矛盾。數值會跨單位比較(bar 與 psi、°C 與 °F)。不一致的程序步驟,以及被服務案件推翻的知識也會被找出。來自已被取代文件的知識會標記為過時。

    矛盾
    矛盾. MX420 手冊第 3 版標示的操作壓力為 4.5–6 bar,第 4 版則為 4.8–6.5 bar。由知識經理決定以何者為準。
  5. 步驟 5

    在現場提問,取得附有佐證的回答

    技術人員可透過打字、語音或照片描述問題,並依序號選擇機器。AI 服務工程師僅依據組織的來源回答,為每項說法提供引用、標示信心度,並建議下一步:量測、提問或處置。回答也可以朗讀出來。

    AI 服務工程師
    AI 服務工程師. 當來源沒有足夠的佐證時,回答會如實說明,並提議詢問專家。
    專家諮詢
    專家諮詢. 技術人員 Lukas Meier 的問題已指派給專家 Jürgen Hoffmann;其回答會回饋至知識庫。
  6. 步驟 6

    讓每個案件都成為學習素材

    服務案件建立時會連結已安裝設備、機器與版次,處理過程中可陸續加入量測值與備註。結案時,會標記實際有效的原因與解決方法。這些結果會強化知識網路中的關聯,並在類似案件中優先呈現。

    已結案的服務案件
    已結案的服務案件. 設備 420-1001,版次 A:已確認的原因「Ventil V18 klemmt」、解決方法、使用的零件,以及 90 分鐘的停機時間。
  7. 步驟 7

    保存專家經驗

    知識缺口(沒有已知原因的錯誤代碼、沒有解決方法的原因、助理無法回答的問題)會轉化為給專家的問題。專家可以書面或語音回答,回答會進入驗證流程。

    知識傳承計畫
    知識傳承計畫. 針對即將退休的專家 Jürgen Hoffmann,詢問其 MX300 相關經驗的問題。
  8. 步驟 8

    掌握知識健康度

    知識健康度會顯示等待驗證的項目、未解決的矛盾、無版次的文件、知識事件與負面回饋。被技術人員評為不正確、過時或不安全的回答,會作為事件進行調查。

    知識健康度
    知識健康度. 依狀態區分的項目、待審查項目、未解決的矛盾與無版次的文件,一目了然。
  9. 步驟 9

    衡量 AI 的品質

    基準案例讓評估可以重複進行:是否選擇了正確的來源、機器與版次?是否使用了過時的知識?系統是否承認佐證不足?安全問題是否已轉交專家?所標示的信心度是否合理?低於門檻值的版本不會發布。

    AI 評估
    AI 評估. 四個以德文與英文撰寫的基準案例;針對「Druckbegrenzung überbrücken」,系統應找專家介入。

信任、安全與資料

客戶的知識始終屬於客戶。

  • 組織之間相互隔離

    每個組織的資料都在資料庫層級分隔。任何客戶都看不到其他客戶的資料。

  • 八種角色

    組織管理員、知識經理、服務經理、專家/驗證者、現場技術人員、技術支援、唯讀,以及外部服務合作夥伴。

  • 受限的合作夥伴存取權

    外部合作夥伴只能看到對其開放的機型與客戶;內部文件保持隱藏。

  • 可追溯的操作

    每項重要操作都會寫入稽核紀錄。組織可以匯出資料,或將資料完全刪除。

  • 帳戶安全

    電子郵件確認、密碼重設與變更,以及多次登入失敗後的帳戶鎖定。

  • 語言與語音

    介面、通知與電子郵件皆以使用者的語言呈現。瀏覽器的語音功能可依組織關閉。

使用者與角色
使用者與角色. 「Servicepartner Süd」只能存取一個機型與一家客戶。

試行計畫

為首批機械製造商提供免費試行。

我們正在尋找幾家售後服務團隊,以自家文件與案件免費試用 ServLore。

  • 12 週,一個產品系列

    您選定一個產品系列,上傳其手冊、服務通告與過往案件。您的技術人員則提出工作中實際遇到的問題。

  • 以您自己的數據為依據的報告

    試行開始時,您提供基準值,例如每個案件的搜尋分鐘數與每月轉交專家的次數。試行報告會將其與實際量測值比較。

  • 零費用、無綁約

    試行完全免費。我們希望您提供意見回饋;若 ServLore 對您有幫助,也請您提供一段簡短的推薦。