ServLore

Teollisen huollon tietämysalusta

Vuosikymmenten huoltotietämys jokaisen huoltoasentajan käytössä.

ServLore kokoaa käsikirjat, huoltotiedotteet, aiemmat huoltotapaukset ja asiantuntijoidesi kokemuksen yhteen tietämyskerrokseen. Kun huoltoasentaja syöttää vikakoodin tai oireen, tekoälyhuoltoinsinööri vastaa omien lähteidesi perusteella, näyttää, mistä kukin väite on peräisin, ja kertoo avoimesti, jos näyttö ei riitä.

Toimii 17 kielellä, toimistossa ja kentällä.

Konemalli

Mitä teemme

Hajanaisesta huoltotiedosta tulee tietämystä, joka kuuluu koneelle ja on jäljitettävissä lähteeseensä.

Koneenrakentajan huoltotietämys on yleensä neljässä paikassa: PDF-käsikirjoissa, huoltotiedotteissa, tikettijärjestelmän vanhoissa tapauksissa ja kokeneiden huoltoasentajien päässä. Kun huoltoasentaja kohtaa vian paikan päällä, oikean tiedon löytäminen vie usein tunteja – ja löydetty tieto voi olla vanhentunutta, ristiriidassa toisen asiakirjan kanssa tai koskea koneen eri revisiota.

ServLore lukee tämän aineiston, jakaa sen vikakoodeiksi, oireiksi, syiksi, ratkaisuiksi, mittausalueiksi ja menettelyiksi ja liittää jokaisen osan konemalliin ja revisioon. Ristiriidat ja vanhentuneet tiedot merkitään ja viedään asiantuntijoiden päätettäviksi. Jokaisesta suljetusta huoltotapauksesta tallentuu, mikä ratkaisu todella toimi.

  • Asiakirjat

    PDF, Word, Excel, CSV, teksti ja kuvat. Skannatut sivut luetaan tekstintunnistuksella; myös vanhemmat .doc- ja .xls-tiedostot ovat tuettuja.

  • Aiemmat tapaukset

    Tuonti tikettijärjestelmistä CSV- tai Excel-muodossa. Jokainen tapaus liitetään asennettuun laitteeseen, koneeseen ja revisioon.

  • Asiantuntijoiden kokemus

    Tietämysaukoista syntyy kysymyksiä, jotka menevät suoraan oikealle asiantuntijalle. Vastauksista tulee tietämystä, kun ne on varmennettu.

  • Konetiedot

    Tuoteperheet, mallit, revisiot, sarjanumeroalueet, komponentit, varaosat ja asennetut laitteet.

Lupauksemme

Viisi konkreettista tulosta.

  1. 1

    Nopeampi vianratkaisu

    Huoltoasentajat löytävät oikean asiakirjan ja seuraavan vaiheen minuuteissa. Vastauksen mukana tulevat samankaltaiset aiemmat tapaukset ja vahvistetut ratkaisut.

  2. 2

    Vähemmän riippuvuutta yksittäisistä asiantuntijoista

    Kokeneiden asiantuntijoiden tietämys säilyy varmennettuna tietämyksenä. Asiantuntijoiden apua pyydetään vain, kun sitä todella tarvitaan.

  3. 3

    Organisaation tietämys säilyy

    Eläköityminen tai lähtö ei enää tarkoita tietämyksen menettämistä. Tietämyksen talteenottokampanjat tallentavat kokemuksen, kun se on vielä saatavilla.

  4. 4

    Luotettavampaa teknistä tietoa

    Jokainen vastaus näyttää lähteensä. Ristiriitaiset ja vanhentuneet asiakirjat merkitään. Kun näyttö ei riitä, järjestelmä sanoo sen arvaamisen sijaan.

  5. 5

    Jatkuvasti oppiva huolto-organisaatio

    Jokainen suljettu tapaus kertoo, mikä syy ja mikä ratkaisu osoittautuivat todella oikeiksi.

Turvallisuus ensin. Turvallisuuskriittisten koneiden ja komponenttien tai ristiriitaisten ohjeiden kohdalla avustaja ei vastaa itse, vaan pyytää valtuutettua asiantuntijaa tekemään päätöksen. Organisaatiosi määrittää nämä säännöt.

Miten järjestelmä toimii

Yhdeksän vaihetta asiakirjasta vastaukseen paikan päällä.

Kuvakaappaukset ovat demo-organisaatiosta ”Demo Pumpen GmbH”, ja tiedot ovat esimerkkitietoja. Valitse kuvakaappaus, niin se avautuu täysikokoisena.

  1. Vaihe 1

    Kerää lähteet

    Olemassa olevat käsikirjat, tiedotteet ja kirjaukset ladataan kerralla. Järjestelmä lukee tekstin, liittää jokaisen asiakirjan konemalliin ja revisioon sekä seuraa painoksia ja sitä, mikä asiakirja korvaa minkäkin.

    Sisäiset asiakirjat voi merkitä sisäisiksi; ulkoiset huoltokumppanit eivät koskaan näe niitä.

    Tekniset lähteet
    Tekniset lähteet. MX300:n vuoden 2019 käsikirja on merkitty korvatuksi, koska vuoden 2024 painos korvasi sen.
  2. Vaihe 2

    Tarkasta tietämyksen valmius

    Ennen kuin asiakirjoista tulee tietämystä, järjestelmä tarkastaa ne: puuttuuko päivämäärä, painos tai revisioalue, onko sama tiedosto ladattu kahdesti, voiko asiakirjaa lukea lainkaan? Tietämyspäälliköt ratkaisevat havainnot yhdessä työtilassa, yhdistävät kaksoiskappaleet tai siirtävät epäselvät asiakirjat asiantuntijalle.

    Tietämyksen valmius
    Tietämyksen valmius. Kuusi lähdettä analysoitu; puuttuvat päivämäärät, painokset ja revisioalueet on lueteltu lähteittäin.
  3. Vaihe 3

    Muunna tietämykseksi ja varmenna

    Vikakoodeista, oireista, syistä, ratkaisuista, mittausalueista ja menettelyistä tulee toisiinsa linkitettyjä tietämyskohteita. Jokaisella kohteella on lähdeviitteensä – asiakirjan sivu tai huoltotapaus – ja varmennuksen tila. Asiantuntijat vahvistavat, tietämyspäälliköt hyväksyvät virallisesti.

    Organisaation omat termit ja yksiköiden kirjoitusasut ovat sanastossa, joten ”DBV” ja ”Druckbegrenzungsventil” löytyvät samana asiana.

    Tietämyskohde
    Tietämyskohde. ”Ventil V18 klemmt” on vikakoodin E37 syy; ratkaisu ”Ventil V18 tauschen” on vahvistettu kahdessa huoltotapauksessa.
  4. Vaihe 4

    Havaitse ristiriidat ja vanhentunut tietämys

    Kun kaksi asiakirjaa antaa samalle suureelle eri arvot, järjestelmä avaa ristiriidan. Arvoja verrataan yksiköstä riippumatta (bar ja psi, °C ja °F). Myös toisistaan poikkeavat menettelyjen työvaiheet ja huoltotapausten kumoama tietämys havaitaan. Korvattujen asiakirjojen tietämys merkitään vanhentuneeksi.

    Ristiriidat
    Ristiriidat. MX420-käsikirjan painos 3 ilmoittaa käyttöpaineeksi 4,5–6 bar, painos 4 ilmoittaa 4,8–6,5 bar. Tietämyspäällikkö päättää, kumpi on voimassa.
  5. Vaihe 5

    Kysy paikan päällä, saat vastaukset lähdeviitteineen

    Huoltoasentajat kuvailevat ongelman kirjoittamalla, puhumalla tai valokuvan avulla ja valitsevat koneen sarjanumeron perusteella. Tekoälyhuoltoinsinööri käyttää vain organisaation lähteitä, perustelee jokaisen väitteen lähdeviitteellä, ilmoittaa varmuutensa ja ehdottaa seuraavaa vaihetta – mittausta, kysymystä tai toimenpidettä. Vastaukset voi myös kuunnella ääneen luettuina.

    Tekoälyhuoltoinsinööri
    Tekoälyhuoltoinsinööri. Kun lähteissä ei ole riittävästi näyttöä, vastaus kertoo sen ja tarjoutuu kysymään asiantuntijalta.
    Asiantuntijapyyntö
    Asiantuntijapyyntö. Huoltoasentaja Lukas Meierin kysymys on määritetty asiantuntija Jürgen Hoffmannille; vastaus palautuu tietämyskantaan.
  6. Vaihe 6

    Jokainen tapaus opettaa

    Huoltotapaukset avataan asennetun laitteen, koneen ja revision tiedoilla; mittaukset ja muistiinpanot lisätään työn edetessä. Kun tapaus suljetaan, siihen merkitään syy ja ratkaisu, joka todella toimi. Nämä lopputulokset vahvistavat tietämysverkoston yhteyksiä ja nousevat ensimmäisinä esiin samankaltaisissa tapauksissa.

    Suljettu huoltotapaus
    Suljettu huoltotapaus. Laite 420-1001, revisio A: vahvistettu syy ”Ventil V18 klemmt”, ratkaisu, käytetty osa ja 90 minuutin seisonta-aika.
  7. Vaihe 7

    Ota asiantuntijoiden kokemus talteen

    Tietämysaukoista – vikakoodeista ilman tunnettua syytä, syistä ilman ratkaisua, kysymyksistä, joihin avustaja ei osannut vastata – tulee kysymyksiä asiantuntijoille. Asiantuntijat vastaavat kirjallisesti tai puheella; vastaukset menevät varmennukseen.

    Tietämyksen talteenottokampanja
    Tietämyksen talteenottokampanja. Kysymyksiä asiantuntija Jürgen Hoffmannin MX300-kokemuksesta; hän jää pian eläkkeelle.
  8. Vaihe 8

    Seuraa tietämyksen kuntoa

    Tietämyksen kunto näyttää varmennusta odottavat kohteet, avoimet ristiriidat, asiakirjat ilman revisiota, tietämyspoikkeamat ja kielteisen palautteen. Vastaukset, jotka huoltoasentajat arvioivat virheellisiksi, vanhentuneiksi tai turvattomiksi, tutkitaan poikkeamina.

    Tietämyksen kunto
    Tietämyksen kunto. Kohteet tiloittain, odottavat tarkastukset, avoimet ristiriidat ja asiakirjat ilman revisiota yhdellä silmäyksellä.
  9. Vaihe 9

    Mittaa tekoälyn laatua

    Vertailutapaukset tekevät arvioinnista toistettavan: valittiinko oikeat lähteet, kone ja revisio, käytettiinkö vanhentunutta tietämystä, myönsikö järjestelmä puuttuvan näytön, siirrettiinkö turvallisuuskysymys asiantuntijalle, oliko ilmoitettu varmuus perusteltu? Kynnysarvojen alle jäävää versiota ei julkaista.

    Tekoälyn arviointi
    Tekoälyn arviointi. Neljä vertailutapausta saksaksi ja englanniksi; tapauksessa ”Druckbegrenzung überbrücken” järjestelmän odotetaan pyytävän asiantuntijan apua.

Luottamus, tietoturva ja tiedot

Asiakkaan tietämys pysyy asiakkaalla.

  • Organisaatiot pidetään erillään

    Kunkin organisaation tiedot on eristetty tietokantatasolla. Yksikään asiakas ei näe toisen asiakkaan tietoja.

  • Kahdeksan roolia

    Organisaation pääkäyttäjä, tietämyspäällikkö, huoltopäällikkö, asiantuntija / varmentaja, huoltoasentaja, tekninen tuki, vain luku ja ulkoinen huoltokumppani.

  • Rajattu kumppanien käyttöoikeus

    Ulkoiset kumppanit näkevät vain heille avatut konemallit ja asiakkaat; sisäiset asiakirjat pysyvät piilossa.

  • Jäljitettävät toimet

    Jokainen tärkeä toimi kirjataan auditointilokiin. Organisaatiot voivat viedä tietonsa tai poistaa ne kokonaan.

  • Tilien suojaus

    Sähköpostiosoitteen vahvistus, salasanan palautus ja vaihto sekä tilin lukitus toistuvien epäonnistuneiden kirjautumisten jälkeen.

  • Kieli ja puhe

    Käyttöliittymä, ilmoitukset ja sähköpostit käyttäjän omalla kielellä. Selaimen puhetoiminnot voi poistaa käytöstä organisaatiokohtaisesti.

Käyttäjät ja roolit
Käyttäjät ja roolit. ”Servicepartner Süd” pääsee käsiksi vain yhteen konemalliin ja yhteen asiakkaaseen.

Pilottiohjelma

Maksuton pilotti ensimmäisille koneenrakentajille.

Etsimme muutamia huolto-organisaatioita, jotka haluavat kokeilla ServLorea maksutta omilla asiakirjoillaan ja tapauksillaan.

  • Kaksitoista viikkoa, yksi koneperhe

    Valitset tuoteperheen ja lataat sen käsikirjat, tiedotteet ja aiemmat tapaukset. Huoltoasentajasi esittävät oikeita kysymyksiä omasta työstään.

  • Raportti omien lukujesi pohjalta

    Alussa annat lähtötason, kuten hakuminuutit tapausta kohden ja eskalaatiot kuukaudessa. Pilottiraportti vertaa sitä mitattuihin arvoihin.

  • Ei kuluja, ei sitoumuksia

    Pilotti on maksuton. Vastineeksi pyydämme palautettasi ja, jos ServLore osoittautuu hyödylliseksi, lyhyen referenssin.